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助力數字化IT的不斷轉型升級，讓數據持續為用戶創造增長價值
解決方案
內外網文件交換
內部員工對外發文件夾有完全控制權 回傳文件夾只有預覽下載權限，無上傳、移動、刪除權限 外部員工對回傳文件夾有完全控制權外 發文件夾只有預覽下載權限，無上傳、移動、刪除權限
不同密級區域的文件分享
系統支持對用戶按組織架構、職位、用戶組、用戶的方式，定義物理IP即安全域，用戶只能在規定的IP段登錄。 用戶在所屬的安全域上傳的文件即獲得對應的文件密級。 每個安全域有所屬安全域的文控流程，安全域之間若發生文件交互則需要經過流程審批。
文件安全交換價值
通過搭建統一的文件內外交互平臺，實現文件內外交互流程線上化 通過內外網服務器的搭建，外網用戶訪問外網系統，保障數據安全 可與脫敏工具集成，涉密文件審核后自動脫敏，完成后自動發送，提高工作效率 海量文件發放實現線上化，節省時間成本及存儲介質成本
分區域部署就近訪問
數據就近訪問，節省企業帶寬
方案特點
超大文件
最大單個文件支持2G
超過2G自動壓縮成多個壓縮文件
審批流程
自帶表單及流程引擎
無代碼、拖方式快速構建審批流程
相關案例
汽車集團股份有限公司
文檔儲存分散，沒有統一管理
重要文檔散落，使用缺乏監管
協同難度大，效率低下
資料復用性弱，缺乏知識累積
某商業銀行
文檔分散，無法統一存儲
五網獨立，無法協同互通
組織架構龐大，需要統一身份認證
審批流程，及日志缺失
組織過程資產缺乏梳理
管理困難
大量文件分散存放在個人電腦上,桌面文檔備份不合規; 終端電腦文件存放內部涉密文檔，存在桌面終端安全不合規； 研發部門采用FTP、NAS存儲、 Windows共享方式，部門文件存儲不合規； 大量業務系統的附件存放于傳統存儲上，缺乏監督和物理歸檔，業務文件存儲不合規
利用困難
沒有統一的接入門戶 目錄繁多，無法快速定位 記不住標題就找不到文檔，無法全文檢索 內部共享無協作，無法在線交流、評論
版本混亂，信息不對稱
文件協同共享三大需求
跨域協作
- 跨部門跨地區的文檔在線編輯， 協同工作。
- 基于日志分析平臺的安全、運維 及業務分析。
同步訪問
- 作為辦公的云盤服務，提供個人 資料備份和存儲服務。
- 多終端數據同步訪問，滿足移動 辦公等使用場景。
- 代替NAS、FTP，文件全程留 痕，安全可靠。
- 代替郵件附件，安全簡易的文件 交換。
安全可靠
- 總部與分支機構之間的安全文檔
交換。
- 內網到外網的安全交換。
- 高密級區域到低密集區域的內外
網安全交換。
建設目標
統一存儲管理
建立統一的文檔共享平臺，實現文檔的統一存儲
海量數據搜索利用
利用關鍵詞進行全文檢索，快速查找所需文件
知識管理
組織過程資產科學呈現利用，項目經驗，研發案例，參考資料等內部知識挖掘，價值提煉
文件交換安全受控防止外泄
- 通過私有通訊接口，打通內外網，保障數據安全交換 - 通過完善的線上及離線內容安全體系，防止數據外泄 - 通過與掃描打印一體機整合，補全文印安全使用場景
分布式部署
- 通過分布式部署，總部、分支機構數據就近存放，就近訪問，統一管理，統一共享 - 通過外鏈進行上下游企業共享
方案優勢
Program Advantages
無代碼拖方式的流程構建平臺
高效易用協同辦公平臺
文檔不落地資料上傳
全方位數據保護
強大的平臺集成能力
分布式對象存儲
基于日志分析平臺的安全、業務及運維分析
可交付落地的人工智能應用
脫敏集成
可與脫敏系統集成
涉密文件一鍵自動脫敏
內外安全交互
內外網系統互相獨立
私有通訊接口交互數據，阻斷外部攻擊
替代郵件附件
用外鏈的方式替代郵件附件，可設置權限及過期時間
突破郵件附件大小限制，增加附件安全性
建立上汽內部統一的私有云網盤應用系統,服務于公司及員工日常工作,實現集中存儲。提供優秀的用戶體驗,降低用戶學習難度。
建立公司內部完善的文檔權限、編輯、查看、版本控制、維護以及日志等管理體系，方便實現文檔管理及應用。
建立符合業務及管理需求的協作體系，能夠在PC、移動端開展工作，同時能夠方便的進行文檔的共享、分發等。
建立文檔安全管理體系，能夠實現重要資料的在線管控、留痕、審計等,并可實現內、外網差異化應用權限控制，避免資料泄露。
四網交互：在辦公網、生產網、互聯網、開發測試網搭建相應的企業安全云平臺 流程審批：創建審批流程，管理跨域協同權限 數據安全：保證數據安全，對各網絡環境、各辦公模式下的區域在進行數據傳輸時不被攻擊 統一身份認證：將銀行的組織架構、現有目錄結構與企業安全云盤集成，進行統一身份認證 日志記錄：提供所有操作的日志記錄，可以按照條件來查詢日志，方便責任追溯
